Guía de Uso

Bienvenido a CotizaRápido IA
Tu herramienta inteligente para crear cotizaciones profesionales en segundos

CotizaRápido IA es un generador inteligente de cotizaciones que utiliza Claude API para procesar descripciones en lenguaje natural y generar automáticamente cotizaciones profesionales con desglose de conceptos, cantidades y precios.

Esta guía te ayudará a entender cómo funciona y cómo aprovechar al máximo todas sus características.

Características principales

Procesamiento Inteligente con IA

Claude API analiza tu descripción del proyecto y genera automáticamente:

  • Conceptos y servicios identificados
  • Cantidades estimadas
  • Precios realistas para servicios profesionales
  • Costos de materiales
  • Preguntas si falta información importante
Cómo usar CotizaRápido IA
Guía paso a paso
1

Completa tus datos

Ingresa tu nombre, empresa, teléfono y dirección. Esta información aparecerá en todas tus cotizaciones.

Consejos:

  • Usa tu nombre profesional
  • Incluye el nombre de tu empresa
  • Proporciona un teléfono de contacto válido
2

Describe el proyecto

Escribe o dicta una descripción detallada del proyecto. Incluye servicios, cantidades, materiales, tiempo de entrega, etc.

Consejos:

  • Sé específico en los detalles
  • Menciona cantidades si es posible
  • Incluye información sobre materiales
  • Usa lenguaje claro y profesional
3

IA procesa

Claude API analiza tu descripción y genera automáticamente conceptos, cantidades y precios. Si necesita aclaraciones, te lo indicará.

Consejos:

  • Espera a que IA termine de procesar
  • Lee las preguntas de IA si las hay
  • Responde en el siguiente paso si es necesario
4

Edita y ajusta

Revisa los datos generados y edita lo que sea necesario. Puedes cambiar precios, cantidades, agregar conceptos, etc.

Consejos:

  • Verifica que los precios sean realistas
  • Ajusta cantidades según sea necesario
  • Agrega observaciones importantes
  • Configura IVA y descuentos
5

Descarga PDF

Revisa la vista previa y descarga tu cotización en formato PDF profesional.

Consejos:

  • Verifica todos los datos en la vista previa
  • Descarga el PDF
  • Comparte con tu cliente
  • Guarda una copia para tus registros
Consejos para mejores resultados

Sé específico en tu descripción

Cuanto más detalle proporciones, mejor será el resultado de IA.

"Necesito arreglar la tubería" ❌
"Reparación de fuga en tubería de cobre de 1/2 pulgada en baño principal, incluye cambio de tramo dañado (2 metros), materiales y prueba de presión" ✓

Incluye cantidades y unidades

IA puede estimar mejor los precios si sabe qué cantidad necesitas.

"Necesito contactos eléctricos" ❌
"Instalación de 15 contactos dobles marca Bticino en recámaras y sala, con cableado calibre 12" ✓

Menciona materiales y costos

Si hay materiales involucrados, especifica el costo o descripción.

"Incluye materiales" ❌
"Materiales: tubería de cobre tipo M de 1/2\" (10m), 6 codos, 4 tees, soldadura y flux - costo aproximado $1,800" ✓

Usa lenguaje claro

Evita jerga confusa. IA entiende mejor el lenguaje simple y directo.

"Quiero que me arreglen todo el baño" ❌
"Remodelación de baño: cambio de azulejo (8m²), instalación de regadera nueva, cambio de WC y lavabo, impermeabilización. Entrega en 5 días." ✓

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si IA hace preguntas?

Si IA necesita aclaraciones, verás un recuadro con preguntas. Puedes editar los datos directamente en la tabla o responder en el campo de observaciones.

¿Puedo editar todo después de que IA procesa?

Sí, puedes editar cualquier cosa: descripción de conceptos, cantidades, precios, agregar o eliminar conceptos, ajustar IVA y descuentos, y agregar observaciones.

¿El PDF se genera en mi navegador?

Sí, el PDF se genera completamente en tu navegador sin enviar datos a servidores externos. Tu información permanece privada.

¿Qué monedas soporta?

CotizaRápido soporta MXN (Peso Mexicano), USD (Dólar Estadounidense) y EUR (Euro).

¿Puedo usar esto sin conexión a internet?

Necesitas conexión a internet para procesar con IA y usar dictado por voz. Pero puedes generar el PDF sin conexión si ya procesaste los datos.

¿Mis datos son seguros?

Sí. Los datos se almacenan en tu navegador. Solo la descripción del proyecto se envía a Claude API para procesamiento. Los PDFs se generan localmente sin guardarse en servidores.

¿Listo para comenzar?

Ahora que conoces cómo funciona CotizaRápido IA, pruébalo con la demo interactiva